الزائر هو أي شخص لا ينتمي إلى الكادر الإداري أو التعليمي أو الطلابي في المدرسة، ويشمل:

• أولياء الأمور.
• الجهات الرسمية أو التفتيشية.
• المتعاقدون أو مقدمو الخدمات.
• الزوار العامّون أو المهتمون بالشؤون التعليمية.

1. التسجيل عند البوابة: يجب على الزائر التوجه إلى مكتب الاستقبال أو الأمن لتسجيل بياناته وتقديم إثبات الهوية.
2. ارتداء بطاقة الزائر: تُمنح بطاقة تعريف “زائر” يجب ارتداؤها طوال فترة التواجد في المدرسة.
3. تحديد الغرض من الزيارة: يجب توضيح سبب الزيارة والجهة المعنية بها (مثلاً: مقابلة معلم، متابعة طالب، زيارة تفتيشية).
4. عدم التجوّل دون مرافقة: يُمنع التجول داخل المدرسة دون مرافقة موظف مسؤول.
5. احترام الوقت المخصص للزيارات: الزيارات تتم في أوقات محددة مسبقًا (الاثنين والخميس من الساعة 10 صباحًا حتى 12 ظهرًا)، ما لم يكن هناك ظرف طارئ.

• يجب حجز موعد مسبق عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
• اللقاءات مع المعلمين تتم في أوقات غير مخصصة للدروس، أو في أيام الاجتماعات المحددة.
• يُمنع دخول الفصول الدراسية دون إذن رسمي.

• إذا كان الزائر سيقوم بإلقاء كلمة، أو تقديم ورشة عمل، أو التواصل المباشر مع الطلاب داخل الفصول أو في النشاطات، فيجب:
  • الحصول على موافقة خطية مسبقة من الإدارة المدرسية، بعد قيامها بالموافقات اللزمة والمحددة من دائرة التعليم والمعرفة.
  • تقديم نبذة عن محتوى المحاضرة أو النشاط قبل الموعد المحدد.
  • الالتزام بسياسات المدرسة وقيمها التربوية أثناء التواصل مع الطلبة.
• تحتفظ الإدارة بحق رفض أو إلغاء أي نشاط إذا رأت أنه لا يتماشى مع أهداف المدرسة أو سلامة الطلاب.

• يُسمح بدخول ضيوف المعلمين أو أبنائهم في حالات خاصة ومحددة، على أن:
  • يتم إبلاغ الإدارة مسبقًا وتوضيح سبب الزيارة ومدة البقاء.
  • الحصول على موافقة إدارية صريحة قبل دخول المدرسة.
  • الالتزام بعدم تعطيل سير العملية التعليمية أو التواجد في الأماكن المخصصة للطلاب دون مرافقة.
• يُفضل أن تكون هذه الزيارات قصيرة أو لأغراض ضرورية (مثل انتظار ولي الأمر لفترة قصيرة أو حضور فعالية).
• أبناء المعلمين غير الملتحقين بالمدرسة لا يُسمح لهم بالبقاء داخل الفصول أو المشاركة في الأنشطة الصفّية دون إذن خاص.

• المدرسة تحتفظ بحقها في تفتيش أي حقيبة أو غرض يحمله الزائر عند الدخول.
• في حال الاشتباه في أي سلوك غير اعتيادي، يحق للإدارة إلغاء الزيارة وطلب مغادرة الزائر فورًا.

• مخالفة سياسة استقبال الزائرين قد تؤدي إلى منع الشخص من دخول المدرسة مستقبلًا.
• في الحالات القصوى، قد يتم اتخاذ إجراءات قانونية أو التواصل مع الجهات الأمنية المختصة.

• تطبق هذه السياسة على جميع الزائرين دون استثناء.
• تحتفظ إدارة المدرسة بحق تعديل هذه السياسة متى دعت الحاجة، بما يحقق مصلحة المجتمع المدرسي.